Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dentalwerke
Ali Karim
Lerchenstraße 18-20
24103 Kiel
E-Mail: info@dentalwerke.de
Telefon: +49 176 8127 4888

Datenschutzbeauftragter: Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG für unsere Praxis nicht zwingend zu bestellen. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

3. Hosting

Unsere Website wird bei LuxVPS (Momentum Minds LLC, USA — Serverstandort: Frankfurt, Deutschland) gehostet. Der Hoster erhebt in sog. Logfiles folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Adresse der vorher besuchten Website (Referer), Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur GMT, Inhalt der Anforderung, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, und Informationen zu Browser und Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung und Sicherheit unserer Website.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Einige davon sind technisch notwendig (essenzielle Cookies), während andere erst nach Ihrer Einwilligung geladen werden — etwa bei der Einbindung externer Dienste wie Google Maps. Für nicht-essentielle Cookies holen wir vorab Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG ein.

Wir verwenden Klaro als Einwilligungsverwaltung. Ihre Einwilligung wird in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert und kann jederzeit widerrufen werden.

Essentielle Cookies

Diese Cookies sind technisch notwendig für den Betrieb der Website und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten.

• dentalwerke_consent — Speichert Ihre Cookie-Einwilligungsentscheidung (Klaro)
• dentalwerke_sid — Zufällig erzeugte Sitzungs-ID (UUID) für die revisionssichere Protokollierung Ihrer Einwilligungsentscheidung; enthält keine personenbezogenen Daten

Protokollierung der Einwilligung

Zur Erfüllung unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 i.V.m. Art. 5 Abs. 2 DSGVO protokollieren wir auf unserem Server, wann welche Einwilligungsentscheidung über das Consent-Banner getroffen wurde.

Erfasste Daten: Zeitpunkt der Entscheidung (Server-Zeit in UTC), eine auf Ihrem Gerät erzeugte zufällige Sitzungs-ID (UUID, ohne Personenbezug), die getroffene Auswahl (z. B. „google-maps: akzeptiert"), die Version des Consent-Banners sowie die Art der Interaktion (alle akzeptiert, alle abgelehnt oder einzeln gespeichert).

Nicht erfasst werden: Ihre IP-Adresse, Browser- oder Geräteinformationen oder andere personenbezogene Merkmale.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Nachweisbarkeit der Einwilligung).

Speicherdauer: 24 Monate nach Protokollierung, anschließend automatische Löschung.

Widerruf: Die Protokollierung dokumentiert ausschließlich Ihre Einwilligungsentscheidung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Consent-Banner ändern oder widerrufen; auch der Widerruf wird protokolliert.

5. Google Maps

Wir binden Google Maps ein, um unseren Standort auf einer Karte darzustellen. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer aktiven Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Aktivierung werden Daten an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland übermittelt. Es kann zu einer Datenübertragung in die USA kommen.

Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

6. Online-Terminbuchung

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst Dampsoft. Bei Nutzung der Terminbuchung werden Sie auf die Website von Dampsoft weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Dampsoft GmbH, Vogelsang 1, 24351 Damp.

Datenschutzerklärung von Dampsoft: https://www.dampsoft.de/datenschutz

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anfrage) von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Speicherdauer: Kontaktdaten werden bis zu 2 Jahre nach Abschluss des Vorgangs aufbewahrt (entsprechend der regelmäßigen Verjährungsfrist nach § 195 BGB) und anschließend gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen.

Minderjährige: Unsere Website richtet sich nicht gezielt an Minderjährige unter 16 Jahren. Auf der Website selbst werden keine Formulardaten, Registrierungen oder sonstigen Nutzereingaben erfasst (die in den Abschnitten 3 und 4 beschriebenen Hosting-Logs bzw. die Einwilligungsverwaltung bleiben davon unberührt). Soweit Eltern oder Erziehungsberechtigte im Rahmen einer Kinderbehandlung mit uns in Kontakt treten (z. B. per E-Mail, Telefon oder über die externe Terminbuchung), erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage ihrer Einwilligung bzw. im Rahmen des Behandlungsvertrags gemäß § 630a BGB. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern unter 16 Jahren holen wir gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Keine automatisierten Entscheidungen: Wir nehmen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO vor.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de

10. Bewerbungsdaten

Wenn Sie sich bei uns bewerben (per E-Mail an karriere@dentalwerke.de oder auf anderem Weg), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Zweck: Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene oder eine vergleichbare Stelle sowie ggf. Vorbereitung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses); bei freiwillig übermittelten Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Bei Ablehnung werden Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich in eine längere Speicherung (z. B. in einem Bewerber-Pool) eingewilligt. Die 6-Monats-Frist ergibt sich aus möglichen Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Bei Einstellung werden Ihre Daten Teil der Personalakte.

Empfänger: Ihre Bewerbungsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Pflicht besteht.

Die in Abschnitt 8 aufgeführten Rechte als betroffene Person gelten auch für Bewerbungsdaten.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.