Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dentalwerke
Ali Karim
Lerchenstraße 18-20
24103 Kiel
E-Mail: info@dentalwerke.de
Telefon: 0431 / 62 64 3

Datenschutzbeauftragter: Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG für unsere Praxis nicht zwingend zu bestellen. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

3. Hosting

Unsere Website wird bei LuxVPS (Anbieter: Momentum Minds LLC, USA; Serverstandort: Frankfurt, Deutschland) gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Soweit im Rahmen von Support oder Administration ein Zugriff aus einem Drittland (USA) möglich ist, erfolgt dieser auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln). Der Hoster erhebt in sog. Logfiles folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Adresse der vorher besuchten Website (Referer), Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur GMT, Inhalt der Anforderung, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, und Informationen zu Browser und Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung und Sicherheit unserer Website.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern im Rahmen einer automatischen Log-Rotation fortlaufend durch neuere Einträge überschrieben. Eine gezielte längere Speicherung einzelner Einträge erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Einige davon sind technisch notwendig (essenzielle Cookies), während andere erst nach Ihrer Einwilligung geladen werden, etwa bei der Einbindung externer Dienste wie Google Maps. Für nicht-essentielle Cookies holen wir vorab Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG (vormals TTDSG) ein.

Wir verwenden Klaro als Einwilligungsverwaltung. Ihre Einwilligung wird in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert und kann jederzeit widerrufen werden.

Essentielle Cookies

Diese Cookies sind technisch notwendig für den Betrieb der Website und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten.

• dentalwerke_consent: Speichert Ihre Cookie-Einwilligungsentscheidung (Klaro)
• dentalwerke_sid: Zufällig erzeugte, pseudonyme Sitzungs-ID (UUID) für die revisionssichere Protokollierung Ihrer Einwilligungsentscheidung; sie enthält selbst keine direkt identifizierenden Merkmale (kein Name, keine IP-Adresse), gilt datenschutzrechtlich jedoch als pseudonymes Kennzeichen

Protokollierung der Einwilligung

Zur Erfüllung unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 i.V.m. Art. 5 Abs. 2 DSGVO protokollieren wir auf unserem Server, wann welche Einwilligungsentscheidung über das Consent-Banner getroffen wurde.

Erfasste Daten: Zeitpunkt der Entscheidung (Server-Zeit in UTC), eine auf Ihrem Gerät erzeugte zufällige, pseudonyme Sitzungs-ID (UUID, ohne direkt identifizierende Merkmale), die getroffene Auswahl (z. B. „google-maps: akzeptiert"), die Version des Consent-Banners sowie die Art der Interaktion (alle akzeptiert, alle abgelehnt oder einzeln gespeichert).

Nicht erfasst werden: Ihre IP-Adresse, Browser- oder Geräteinformationen oder andere personenbezogene Merkmale.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Nachweisbarkeit der Einwilligung).

Speicherdauer: 24 Monate nach Protokollierung, anschließend automatische Löschung.

Widerruf: Die Protokollierung dokumentiert ausschließlich Ihre Einwilligungsentscheidung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Consent-Banner ändern oder widerrufen; auch der Widerruf wird protokolliert.

5. Google Maps

Wir binden Google Maps ein, um unseren Standort auf einer Karte darzustellen. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer aktiven Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Aktivierung werden Daten an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland übermittelt. Es kann zu einer Datenübertragung in die USA kommen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO gefasst hat.

Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

6. Online-Terminbuchung

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst Dampsoft. Bei Nutzung der Terminbuchung werden Sie auf die Website von Dampsoft weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Dampsoft GmbH, Vogelsang 1, 24351 Damp.

Datenschutzerklärung von Dampsoft: https://www.dampsoft.de/datenschutz

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anfrage) von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Speicherdauer: Kontaktdaten werden bis zu 2 Jahre nach Abschluss des Vorgangs aufbewahrt (entsprechend der regelmäßigen Verjährungsfrist nach § 195 BGB) und anschließend gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen.

Minderjährige: Unsere Website richtet sich nicht gezielt an Minderjährige unter 16 Jahren. Über das Bewerbungsformular (Abschnitt 10) und den Online-Anamnesebogen (Abschnitt 11) hinaus werden keine weiteren Formulardaten, Registrierungen oder sonstigen Nutzereingaben erfasst; die in den Abschnitten 3, 4, 10 und 11 beschriebenen Verarbeitungen bleiben davon unberührt. Soweit Eltern oder Erziehungsberechtigte im Rahmen einer Kinderbehandlung mit uns in Kontakt treten (z. B. per E-Mail, Telefon oder über die externe Terminbuchung), erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage ihrer Einwilligung bzw. im Rahmen des Behandlungsvertrags gemäß § 630a BGB. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern unter 16 Jahren holen wir gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Keine automatisierten Entscheidungen: Wir nehmen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO vor.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de

10. Bewerbungsdaten

Wenn Sie sich bei uns bewerben (über das Online-Bewerbungsformular auf dieser Website, per E-Mail an karriere@dentalwerke.de oder auf anderem Weg), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Über das Bewerbungsformular erhobene Daten: angestrebte Tätigkeit, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse sowie optional Telefonnummer, Angaben zur Verfügbarkeit, Ihre Nachricht und von Ihnen hochgeladene Dokumente (z. B. Lebenslauf und Zeugnisse). Ihre Eingaben und etwaige hochgeladene Dokumente werden über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) an uns übermittelt und per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Zur Ausfallsicherheit werden die Formulardaten (Rolle, Name, E-Mail-Adresse sowie ggf. Telefonnummer, Verfügbarkeit und Nachricht) zusätzlich verschlüsselt (AES-256) auf unserem Server gespeichert und spätestens sechs Monate nach Eingang automatisiert gelöscht. Der Inhalt hochgeladener Dokumente wird nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert, sondern ausschließlich als E-Mail-Anhang an uns übergeben; von diesen Dokumenten wird serverseitig lediglich der Dateiname und die Dateigröße im vorgenannten verschlüsselten Datensatz vermerkt.

Zweck: Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene oder eine vergleichbare Stelle sowie ggf. Vorbereitung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses); bei freiwillig übermittelten Angaben (z. B. Telefonnummer, Nachricht, Dokumente) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Der Versand des Bewerbungsformulars setzt voraus, dass Sie die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise bestätigen.

Speicherdauer: Bei Ablehnung werden Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich in eine längere Speicherung (z. B. in einem Bewerber-Pool) eingewilligt. Die 6-Monats-Frist ergibt sich aus möglichen Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Bei Einstellung werden Ihre Daten Teil der Personalakte.

Empfänger: Ihre Bewerbungsdaten werden nicht zu eigenen Zwecken an Dritte weitergegeben. Im Rahmen der technischen Bereitstellung wirken Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO mit: unser Hosting-Anbieter (LuxVPS, siehe Abschnitt 3) sowie der von uns eingesetzte E-Mail-/SMTP-Dienst, über den die Bewerbungsbenachrichtigung an unser Postfach übermittelt wird. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierzu eine gesetzliche Pflicht besteht.

Die in Abschnitt 8 aufgeführten Rechte als betroffene Person gelten auch für Bewerbungsdaten.

11. Online-Anamnesebogen

Unter anamnese.dentalwerke.com stellen wir Ihnen den Anamnesebogen unserer Praxis als Online-Formular zur Verfügung. Die Nutzung ist freiwillig; Sie können den Bogen selbstverständlich weiterhin in Papierform in der Praxis ausfüllen.

Verarbeitete Daten: Kontaktdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail-Adresse), Angaben zu Ihrem Versichertenstatus sowie Ihre Anamneseangaben. Letztere sind Gesundheitsdaten und damit eine besondere Kategorie personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Vorerkrankungen, Medikamente, Allergien, Schwangerschaft). Hinzu kommt Ihre auf dem Bildschirm geleistete Unterschrift.

Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (Zwecke der Gesundheitsvorsorge sowie der Behandlung im Gesundheitsbereich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung des Behandlungsvertrags. Eine gesonderte Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine sichere zahnärztliche Behandlung allerdings nicht möglich.

Ablauf: Der Bogen wird vollständig auf Ihrem eigenen Endgerät ausgefüllt. Erst wenn Sie ihn absenden, wird das daraus erzeugte PDF an unser Praxispostfach übermittelt und dort in Ihre Patientenakte übernommen.

Keine Speicherung auf Ihrem Gerät: Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten in Ihrem Browser abgelegt. Schließen Sie das Fenster vor dem Absenden, sind Ihre Eingaben verloren und verbleiben nicht auf dem Gerät.

Keine externen Dienste: Schriften, Bilder und alle verwendeten Programmbibliotheken werden vom Server des Formulars ausgeliefert. Es findet kein Aufruf bei Google, einem Content-Delivery-Netzwerk oder einem Analysedienst statt.

Empfänger: Das Formular wird technisch bereitgestellt durch die Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaka, Zypern, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; die eingesetzten Server stehen in der Europäischen Union. Die Übermittlung an unser Postfach erfolgt über die united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg. Der Anamnesebogen wird nicht über den Hosting-Anbieter der übrigen Website (siehe Abschnitt 3) ausgeliefert. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Übertragung: Die Verbindung zum Formular ist durchgehend verschlüsselt (TLS). Die anschließende Übermittlung an unser Praxispostfach erfolgt transportverschlüsselt innerhalb der Infrastruktur unseres E-Mail-Anbieters.

Speicherdauer: Ihre Anamnesedaten bewahren wir als Teil der Behandlungsdokumentation zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung auf (§ 630f Abs. 3 BGB), soweit sich aus anderen Vorschriften keine längeren Fristen ergeben.

Minderjährige: Bei Patientinnen und Patienten unter 16 Jahren ist der Bogen von einer erziehungsberechtigten Person auszufüllen und zu unterschreiben.

Freiwillige Einwilligungen im Bogen: Zwei Angaben im Formular sind ausdrücklich freiwillig und ohne jeden Nachteil für Ihre Behandlung: die Zustimmung zu einer Bonitätsanfrage über die BFS health finance GmbH bei umfangreicheren Behandlungen sowie die Aufnahme in unser Recall-System zur Erinnerung an Vorsorgetermine. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. a und, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können beide Einwilligungen jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@dentalwerke.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die in Abschnitt 8 aufgeführten Rechte als betroffene Person gelten auch für die über den Anamnesebogen erhobenen Daten.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.